REGULAMIN PRACY
KOMITETU ORGANIZACYJNEGO
Konkursu SITPMB „WYRÓB BUDOWLANY ROKU”
§1
- Komitet Organizacyjny Konkursu SITPMB „WYRÓB BUDOWLANY ROKU ” powoływany jest przez Zarząd Główny na okres kadencji władz SITPMB.
- W skład Komitetu Organizacyjnego wchodzą: przewodniczący Komitetu, dwóch wiceprzewodniczących, sekretarz Komitetu oraz członkowie Komitetu.
§2
- Do zadań Komitetu Organizacyjnego należy:
- opracowanie warunków konkursu na coroczne jego edycje.
- wnioskowanie składu Sądu Konkursowego na okres kadencji władz SITPMB,
- określanie preliminarza wpływów i wydatków na coroczne edycje Konkursu,
- zapewnienie sprawnej organizacji poszczególnych etapów edycji Konkursu oraz imprezy finałowej – ogłoszenia wyników Konkursu,
- popularyzowanie Konkursu, promowanie jego uczestników i laureatów,
- nadzór nad pracą Sądu Konkursowego.
- Członkowie Komitetu Organizacyjnego obowiązani są uczestniczyć aktywnie w pracach Komitetu oraz brać udział w jego posiedzeniach, propagować konkurs, zwłaszcza wśród firm budowlanych, inwestorów i realizatorów przedsięwzięć inwestycyjnych.
- Ustalenia i rozstrzygnięcia są podejmowane na posiedzeniach plenarnych Komitetu i zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu, w głosowaniu jawnym.
- W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Komitetu Organizacyjnego.
- Na posiedzeniu Komitetu członkowie mają prawo zachowania odrębnego stanowiska w konkretnych sprawach, które mogą prezentować w dyskusji, w głosowaniu, bądź w formie pisemnej.
- Posiedzenia Komitetu Organizacyjnego odbywają się w miarę potrzeby.
§3
- Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Konkursu:
- kieruje pracami Komitetu,
- zwołuje posiedzenia Komitetu i przewodniczy im,
- zatwierdza porządek dzienny obrad,
- podpisuje w imieniu Komitetu pisma i inne dokumenty,
- współpracuje z współorganizatorami i sponsorami Konkursu,
- składa Zarządowi Głównemu SITPMB informacje o przebiegu i wynikach corocznej edycji Konkursu,
- W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zlecić zastępstwo jednemu z wiceprzewodniczących.
- Sekretarz Komitetu Organizacyjnego odpowiada za terminowe przygotowanie spraw i dokumentów zapewniających sprawną realizację zadań związanych z organizacją i przebiegiem poszczególnych edycji Konkursu.
Do zadań Sekretarza należy głównie:
- przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń uczestników;
- opracowywanie preliminarza wpływów i wydatków na coroczne edycje Konkursu oraz sprawozdań z ich wykonania;
- przygotowanie materiałów i zawiadomień na posiedzenie Komitetu Organizacyjnego;
- współpraca z Sądem Konkursowym.
- przygotowanie i przebieg imprezy finałowej, ogłoszenie wyników Konkursu,
- promocje konkursu.
§4
Obsługę Komitetu Organizacyjnego zapewnia biuro Konkursu.
Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Główny SITPMB na podstawie Uchwały Nr ………………… w dniu ……………..
Warszawa, dn.